DDK AKL - BAB 2 Perkembangan Teknologi di Bidang Akuntansi

BAB 2

Perkembangan Teknologi di Bidang Akuntansi

Kompetensi Dasar

3.1 Menganalisis perkembangan teknologi yang memengaruhi proses akuntansi.

3.2 Membandingkan proses akuntansi manual dan terkomputerisasi.

4.1 Mengoperasikan perangkat lunak akuntansi dasar.

4.2 Mengidentifikasi fitur-fitur utama dalam aplikasi akuntansi yang relevan dengan industri.

Pendahuluan

Di masa lalu, akuntansi identik dengan tumpukan buku besar dan kalkulator. Namun, kini, teknologi telah mengubah segalanya. Bab ini akan mengeksplorasi bagaimana revolusi digital telah menyederhanakan dan mempercepat proses akuntansi, serta mempersiapkan Anda untuk beradaptasi dengan alat-alat modern yang akan Anda temui di dunia kerja.

A. Evolusi Pembukuan: Dari Manual ke Digital

• Metode Manual:

• Proses pencatatan dilakukan secara tulisan tangan di buku jurnal dan buku besar.

• Akurasi sangat bergantung pada ketelitian individu.

• Membutuhkan waktu yang lama untuk menyusun laporan keuangan dan rentan terhadap kesalahan hitung.

• Akuntansi Terkomputerisasi:

• Menggunakan perangkat lunak khusus untuk mengotomatisasi pencatatan, pemostingan, dan penyusunan laporan keuangan.

• Meningkatkan kecepatan dan akurasi data.

• Memungkinkan analisis data yang lebih mendalam dan real-time.

B. Program Pengolah Angka (Spreadsheet) sebagai Alat Bantu Akuntansi

Sebelum melangkah ke aplikasi khusus, spreadsheet adalah alat yang esensial.

• Fungsi Utama:

• Pencatatan Data: Membuat tabel dan formula untuk mencatat transaksi.

• Perhitungan Otomatis: Menggunakan formula seperti SUM, VLOOKUP, dan PIVOT TABLE untuk mengolah data keuangan.

• Penyusunan Laporan: Memungkinkan pembuatan laporan keuangan sederhana yang terorganisir.

• Kelebihan: Fleksibel, mudah dipelajari, dan tersedia secara luas (contoh: Microsoft Excel, Google Sheets).

C. Aplikasi Komputer Akuntansi

Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengelola seluruh siklus akuntansi secara terintegrasi.

• Fitur-Fitur Utama:

• Otomatisasi: Mencatat transaksi secara otomatis (misalnya, membuat jurnal dari faktur).

• Manajemen Modul: Terdiri dari berbagai modul seperti general ledger, piutang (accounts receivable), utang (accounts payable), persediaan (inventory), dan penggajian (payroll).

• Pelaporan Instan: Laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca) dapat dihasilkan secara instan dengan satu klik.

• Manajemen Aset Tetap: Membantu melacak dan menghitung penyusutan aset.

• Contoh Aplikasi yang Populer:

• MYOB (Mind Your Own Business): Cocok untuk bisnis kecil dan menengah, dengan antarmuka yang ramah pengguna.

• Zahir Accounting: Perangkat lunak buatan Indonesia yang populer dan memiliki fitur yang komprehensif.

• Accurate: Aplikasi akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia dengan laporan keuangan yang lengkap.

• Oracle Netsuite / SAP: Perangkat lunak level perusahaan (enterprise) yang dirancang untuk perusahaan besar dengan operasi yang kompleks.

D. Tren Teknologi Terkini dalam Akuntansi

Dunia akuntansi terus berubah seiring dengan perkembangan teknologi.

• Cloud Accounting: Aplikasi yang dapat diakses melalui internet, memungkinkan kolaborasi tim dan akses data dari mana saja. Contoh: Xero, QuickBooks Online.

• Big Data & Analytics: Akuntan dapat menganalisis volume data yang besar untuk menemukan tren dan membuat prediksi yang lebih akurat.

• Blockchain: Teknologi yang menjanjikan transparansi dan keamanan transaksi yang lebih tinggi.

• Artificial Intelligence (AI): Otomatisasi tugas-tugas berulang seperti entri data, rekonsiliasi bank, dan audit sederhana.

Zona Aktivitas

A. Uji Pengetahuan (Nilai Pengetahuan 2)

1. Jelaskan perbedaan mendasar antara pencatatan manual dan terkomputerisasi.

2. Sebutkan tiga (3) fitur utama yang biasanya ada dalam aplikasi akuntansi.

3. Bagaimana cloud accounting mengubah cara akuntan bekerja?

4. Apa manfaat utama dari otomatisasi dalam proses akuntansi?

5. Berikan contoh bagaimana spreadsheet dapat digunakan sebagai alat bantu akuntansi.

B. Tugas Praktikum (Nilai Praktik 2)

1. Simulasi Spreadsheet: Diberikan daftar transaksi, gunakan spreadsheet untuk membuat jurnal umum dan buku besar sederhana. Gunakan formula untuk menjumlahkan saldo.

2. Eksplorasi Aplikasi: Unduh atau akses versi demo dari salah satu aplikasi akuntansi populer (misalnya, MYOB atau Zahir). Identifikasi modul-modul utama yang tersedia.

C. Tugas Proyek (Nilai Proyek 2)

1. Presentasi Perbandingan: Buat presentasi kelompok yang membandingkan dua aplikasi akuntansi yang berbeda (misalnya, MYOB dan Accurate). Jelaskan kelebihan, kekurangan, dan fitur-fitur spesifiknya.

2. Video Tutorial: Buat video tutorial singkat yang menunjukkan cara mencatat satu transaksi menggunakan aplikasi akuntansi yang telah Anda pelajari.

Rangkuman

Bab ini telah memperlihatkan bagaimana teknologi telah merevolusi bidang akuntansi, dari buku besar tulisan tangan hingga perangkat lunak canggih. Menguasai alat-alat ini bukan hanya mempermudah pekerjaan Anda, tetapi juga membuka peluang baru di dunia kerja yang semakin modern.

Ulangan Akhir Bab 2

A. Pilihlah salah satu jawaban yang tepat.

1. Kelebihan utama akuntansi terkomputerisasi dibandingkan manual adalah...
   a. Membutuhkan lebih banyak waktu.
   b. Lebih rentan kesalahan.
   c. Meningkatkan kecepatan dan akurasi.
   d. Biayanya sangat mahal.
   e. Hanya bisa digunakan oleh perusahaan besar.

2. Aplikasi akuntansi yang paling sering digunakan oleh bisnis kecil dan menengah di Indonesia adalah...
   a. SAP.
   b. Oracle.
   c. Accurate.
   d. Netsuite.
   e. Excel.

3. Berikut ini yang bukan merupakan fitur utama dari program akuntansi adalah...
   a. Manajemen persediaan.
   b. Otomatisasi jurnal.
   c. Pengiriman email.
   d. Pelaporan keuangan instan.
   e. Manajemen utang.

4. Teknologi yang memungkinkan akuntan bekerja dari mana saja adalah...
   a. Big Data.
   b. Blockchain.
   c. Cloud Accounting.
   d. Artificial Intelligence.
   e. Spreadsheet.

5. Dalam spreadsheet, formula SUM digunakan untuk...
   a. Mencari nilai rata-rata.
   b. Menjumlahkan angka.
   c. Mencari data dari tabel lain.
   d. Mengurutkan data.
   e. Membuat grafik.

6. Perangkat lunak akuntansi seperti Oracle dan SAP biasanya digunakan oleh...
   a. Individu.
   b. Bisnis kecil.
   c. Perusahaan menengah.
   d. Perusahaan besar (enterprise).
   e. Mahasiswa.

7. Tujuan utama dari perkembangan teknologi di bidang akuntansi adalah untuk...
   a. Menggantikan peran akuntan.
   b. Mempersulit pekerjaan akuntan.
   c. Meningkatkan efisiensi dan keandalan data.
   d. Menurunkan biaya.
   e. Membuat laporan yang lebih panjang.

8. Yang termasuk dalam kategori cloud accounting adalah...
   a. MYOB.
   b. Zahir.
   c. Quickbooks Online.
   d. Microsoft Excel.
   e. Accurate.

9. Modul dalam aplikasi akuntansi yang mengelola uang yang harus dibayarkan kepada pemasok adalah...
   a. Accounts Receivable.
   b. General Ledger.
   c. Accounts Payable.
   d. Payroll.
   e. Inventory.

10. Mengapa etika profesional tetap penting meskipun pekerjaan akuntansi semakin terotomasi?
    a. Karena komputer tidak bisa jujur.
    b. Karena akuntan tetap bertanggung jawab atas data.
    c. Karena etika adalah bagian dari hukum.
    d. Agar terlihat bagus di mata atasan.
    e. Karena komputer tidak bisa bekerja sendiri.

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar.

1. Jelaskan bagaimana Artificial Intelligence (AI) dapat mengubah peran seorang akuntan di masa depan.

2. Berikan contoh bagaimana Big Data dapat dimanfaatkan dalam akuntansi.

3. Sebutkan tiga (3) manfaat utama menggunakan aplikasi akuntansi dibandingkan dengan metode manual.

4. Mengapa blockchain dianggap sebagai teknologi yang penting untuk masa depan akuntansi?

5. Apa saja tantangan yang mungkin dihadapi perusahaan saat beralih dari akuntansi manual ke terkomputerisasi?